دشّنت رئاسة مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني، صباح اليوم، في العاصمة المؤقتة عدن، دورة تدريبية حول أهمية الأرشفة الإلكترونية لوقائع السجل المدني، برعاية معالي وزير الداخلية اللواء الركن إبراهيم علي حيدان، وبدعم من صندوق الأمم المتحدة للسكان، وإشراف رئيس مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني اللواء الركن الدكتور محمد عيدروس باهارون.
وتهدف الدورة، التي تُعقد خلال الفترة من 17 إلى 18، إلى رفع كفاءة وقدرات كوادر مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني في مجال الأرشفة الإلكترونية، وتعريفهم بأحدث الأساليب والتقنيات المعتمدة في حفظ وإدارة البيانات والسجلات المدنية، بما يواكب متطلبات التحول الرقمي ويسهم في تحسين جودة الأداء المؤسسي.
وخلال التدشين، ألقى رئيس مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني اللواء الركن الدكتور محمد عيدروس باهارون محاضرة أكد فيها أن هذه الدورة تأتي ضمن خطة المصلحة لتحديث وتطوير نظم العمل، مشيرًا إلى الأهمية البالغة للأرشفة الإلكترونية في الحفاظ على السجلات من التلف أو الفقدان، وضمان سرعة وسهولة الوصول إلى البيانات، وتعزيز مصداقية ودقة المعلومات، وبما يخدم المواطنين ويحسن مستوى الخدمات المقدمة لهم.
كما ألقى وكيل مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني العميد محسن صالح العمري محاضرة أوضح فيها أهمية التحول إلى الأرشفة الإلكترونية كخيار استراتيجي لتطوير العمل المؤسسي، داعيًا المشاركين إلى الاستفادة القصوى من محاور الدورة ومضامينها العلمية والتطبيقية، والعمل على تطبيق مخرجاتها عمليًا في مختلف فروع المصلحة.
وتضمنت فعاليات الدورة محاضرات تخصصية قدّمها مدير عام تقنية المعلومات بالمصلحة المقدم علوي الحميدي، استعرض خلالها دور تقنية المعلومات في إنجاح مشروع الأرشفة الإلكترونية، وآليات حماية البيانات وضمان أمنها، إضافة إلى محاضرة للعقيد علي محمد حسن مدير عام التوثيق، تناول فيها أهمية توثيق وقائع السجل المدني إلكترونيًا وانعكاس ذلك على دقة السجلات وسلامتها القانونية.
وشهدت الدورة أيضًا مداخلات من العقيد بدر باعلوي مدير عام السجل المدني، والعقيد محمد المظفري مدير عام الشؤون القانونية، ركزت جميعها على أهمية الأرشفة الإلكترونية لوقائع السجل المدني، ودورها في تنظيم العمل، وتسهيل الرشز
